管理薬剤師の仕事

薬局や病院で薬の棚卸し、ちゃんと数えてますか?

棚卸しについて記事を書くのも面倒なくらい、面倒くさいですよね、棚卸し。もちろん資産管理という側面からは欠かせない事です。

でも棚卸、面倒くさいですよね。

  • バラ錠、面倒ですよね
  • 14錠シート、面倒ですよね
  • 粉薬、飛び散りますよね
  • 液剤、どうすんだって感じですよね
  • 予製、頭痛くなりますね
  • よかれと思い休憩はさむとかえってやる気なくなりますよね
  • あと少しだ!からが全然終わらないですよね
  • 結局数え漏れてますよね

薬局にある何万錠もの薬を数えるのです。少なく見積もって1000品目×200錠としたって、20万錠です。頭がおかしくなりそうですね。でも、棚卸しちゃんとやってますか?

棚卸しをしないのはアウト!

そもそも経理的に棚卸しをしていないという事は、売上原価を計算していないのと同じです。棚卸しを行う際に、注意しなければいけない事。

  1. 実際に人の力で数を数えなくてはいけない(理論値ではダメ)
  2. 実数を数えた手書きの記録が必要(PCなどから出力するだけではダメ)

ということです。②については、税務上、7年間の保管義務があります。(法人税法)

面倒だからという問題ではなく、行わなくてはならず、そのためどの薬局でも棚卸しを行っているのです。

もしお勤め先で棚卸しをやっていないのであれば、きわめて経理的に杜撰であり、危険な職場です。単に数を数えるだけの棚卸しでさえ、やっていないという事は、税務署からは他に色々な事を疑われても仕方ない状況です。

全然棚卸しをしていない薬局、まれにあるのです。

私の勤めている薬局は中規模のチェーンなのですが、昨今はやはりM&Aでちょこちょこ薬局が増えてきます。

そこそこの規模の薬局とのM&Aであれば、たいていは問題ないんですが、個人経営の薬局だと相当ずさんな医薬品管理がなされている事がまれにあります。

信じられませんが、つまり、全く棚卸しをしていない局があるのです。「年に1回しかしていない」というレベルではなく、全くしていないのです。

企業倫理からすると(いや、もう倫理の問題でも無いのですが)ちょっと考えにくいのですが、どんぶり勘定の「親方日の丸的」な薬局ではあり得る話しです。

別に私の働く薬局だって上場しているほどのチェーンではありません。そういう薬局がM&A等でチェーン薬局となり、棚卸しを「初めて」するとどうなるか。

在庫めちゃくちゃ!

理論上1000万円の在庫があるはずなのに、600万円しか薬なかった、なんて感じです。たいていそういう薬局は、金銭管理も杜撰な場合が多い事が特徴です。

おそらく、ちゃんとした薬局であれば、薬の棚卸しをしていないなんて事はないと思います。

何が言いたいのかというと、「棚卸しをしてください」という事ではなく、もし棚卸しをしてない薬局・病院にお勤めであれば、転職のご検討をする事をお勧めしますよ、まじです。

開設者がその程度の認識、という事で済めば良いのですが、管理薬剤師としての責任が大きく問われてしまいます。「管理薬剤師」の一番の領分は、薬の管理なのですから。

今の年収につられて、管理薬剤師を漫然と続けないようにしたいところです。

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